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權利與全力

權利與全力


新創公司在草創時期,團隊成員依據『大家已經談好的共識』分頭進行工作的處理與確保專案進度的按時執行,基於成本因素考量,團隊成員必須一人分飾多角,但有可能造成個人在其專業領域上無法有效執行其專長,間接影響兼任領域表現跟預期有一定的落差,且公司在成立初期業務進度不一定會如預期般進行,因此團隊成員工作上會有負荷不一致的現象產生,新創CEO發現此問題可主動請工作量少的人協助量大的同仁。

但是請在決策前先思考過幾個問題:
a. 被協助者真的是因為負荷過重因而需要他人協助?
b. 被協助者所負責的工作內容已經完全超越個人能力?
c. 協助者與被協助者清楚知道在工作上權利與義務的分野,協助者需要謹守份際不可逾越。
d. 被協助者是工作的全權成敗擔當者,協助者僅為暫時性支援,並非新增的工作執掌。
e. 負荷過重屬於常態性的問題(例如週年慶銷售)或是隨公司業務的成長做同步的有機增長?
f. 常態性質負荷過重,需要正式考慮額外僱用正職員工或是僅僱用兼職人員?

當找到了合適的人來協助處理公司業務之後,並不意味著工作負擔的問題已經解決,反而是公司開始邁向另一個階段的開始,人員增加意味著公司的責任與負擔也加重了,團隊組成的人數由開始的幾個人逐步增加,數量的改變也會間接造成所有一切質的改變,多人挑水反而因為推諉而沒水喝的理論便逐步發酵,因此團隊成員主動積極全力以赴的精神與態度便很重要了。

全力以赴並非一股腦兒的投入,而是希望成員們已經透過完整的思考、充分的溝通、反覆琢磨事情的先後順序以及關鍵性問題的突破點之後再展開行動,畢竟經過深思熟慮之後即使還有錯誤,只需要立即調整腳步與方向其損失對於團隊來說不會造成太大影響,但是當團隊目標已經確定之後,全體成員便需要信念一致朝向目標前進,不管途中遇到任何問題都不可動搖,就好像龍舟比賽一般一股作氣,雖然公司小但是團隊上下一心全力以赴,即使是滴水也可以穿石便是最好的寫照。