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公司成立前的種種

公司成立前的種種


恭喜你歷經萬難終於走到公司成立這一步,回首之前的種種努力彷彿是昨天才發生的事情,走到當下這一步你可以深刻體會到公司創立就如同懷胎10月一般需要很拼的,或許這也可以解釋為何有很多創業成功的CEO面臨接班問題時,心態上強大矛盾與抗拒力量來源,對於準備創業的CEO更要以初為人父母的心態來小心謹慎處理公司成立前的種種事項,每位創業CEO所面對的問題狀況不一,以下所列為筆者個人經驗僅供參考……

1. 找到一位適合公司的會計師
這是一件非常重要的事情,因為新創公司CEO在執行公司設立之時必須要面對到營業登記、稅籍建立、勞健保及公司營運帳務登記等作業,配合良好的會計師可以發揮很大功能,當新創公司開始執行業務初期,好的會計師還可以提供會計實務作業並建議如何產生稅盾功能,以便協助新創公司降低寶貴現金流出。

2. 找到真正適當的第一個鐵桿用戶
不管你的BP做的有多好,願意花錢跟你交往下去的外部路人甲才是新創公司真正的養分來源,為了確保這一位Mr. or Miss Right會很快出現,因此在前面的文章之中有特別提到,最好在公司成立之前的一年就開始先行醞釀成立前後的種種一切先期活動,唯有這樣做才能確保營運模式是正確之外,也能確保目標客戶在某種接受程度下是否如預期想像一般,如果不如預期則新創公司在成立公司之前都可以立刻做調整。

3. 團隊的工作協調
必須要讓團隊人員很清楚的了解到每個人負責範圍內的工作,以及哪些不是他負責但是希望他主動負責處理的範圍,因為初期業務主要會聚焦在產品開發以及尋找客戶,但是有其他工作例如網站風格與建置、客服流程、訂單處理事宜等等…很多瑣事必須要經過工作團隊每天找時間持續不斷的討論與優化,必且作成標準SOP程序,畢竟公司小人口少,當權責業務人員不在時候其他人要能夠立即上手處理,如此也避免三個和尚沒水喝的窘境。

4. 財務管理
在新創公司還沒有任何現金收入之前,如何節流這個動作就顯的更為重要,創業CEO必須要在公司成立之前就要養成每日紀錄所有支出,並且定期與經營團隊公開目前公司財務狀態以及預期的資金調度處理方式,以便讓同仁清楚了解公司短期未來體質狀況以避免彼此不必要的無謂猜疑。

萬事起頭難,但是只要創業團隊願意在公司成立之前,大家開誠佈公針對想法進行討論、凝聚共識,當問題來臨時,雖然無法100%解決,也至少不會讓大家措手不及導致無法處理事情發生。